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59、新岗挑战重重 坚守初心前行 池钰升任主 ...

  •   季度表彰大会结束后的第二天,池钰正式走马上任行政运营部主管。踩着晨光走进公司时,前台小姑娘笑着向她道贺,走廊里遇到的同事也纷纷投来善意的目光,这让池钰心里稍稍安定了些,可紧握的指尖还是泄露了她的紧张。
      行政运营部的办公区在公司中层楼层,面积不算小,二十多个工位整齐排列。池钰刚走到部门门口,就看到一个穿着藏青色职业套装、头发梳得一丝不苟的中年女人站在那里,眼神锐利地打量着她。旁边几个员工窃窃私语,见她过来才匆匆散开。
      “池主管,恭喜升职。”女人率先开口,语气平淡,听不出太多恭喜的意味,“我是刘梅,大家都叫我刘姐,在行政运营部待了八年了。”
      池钰认出她就是之前竞争主管岗位的老员工,连忙伸出手,态度谦和:“刘姐您好,以后还请您多多指教。”
      刘梅象征性地和她握了下手,指尖只轻轻碰了碰就收回,语气带着几分疏离:“指教谈不上,我只是做好自己的本职工作而已。池主管刚上任,想必有很多事要忙,我就不打扰了。”说完,转身就回了自己的工位,留下一个略显冷淡的背影。
      周围员工的目光变得有些微妙,池钰深吸一口气,压下心里的不适。她知道,新官上任,尤其是从助理直接提拔为主管,难免会有人不服气,刘姐的态度早在她预料之中。她没有过多纠结,径直走向属于主管的独立办公室,简单整理了一下桌面,就开始梳理手头的工作。
      作为行政运营部的核心部门,行政运营部掌管着公司的日常行政统筹、项目行政支持等关键工作,事务繁杂且琐碎。池钰之前作为陆则言的首席助理,虽接触过不少行政相关的工作,但全面统筹一个部门,对她来说还是第一次。
      她翻看着部门之前的工作报表,发现不少流程存在冗余的问题,比如项目资料的提交需要经过多层审批,往往会耽误不少时间;部门内部的分工也有些模糊,遇到交叉工作时容易出现推诿现象。结合之前在跨境合作项目中积累的经验,池钰熬夜整理出了一份优化后的工作流程方案,打算在首次部门会议上正式推行。
      下午两点,行政运营部首次部门会议准时召开。会议室里坐得满满当当,池钰走到主位坐下,目光平静地扫过众人:“各位同事,大家好。我是池钰,从今天起正式负责行政运营部的工作。首先,感谢大家过去对部门工作的付出,未来希望我们能携手合作,把部门的工作做得更好。”
      简短的开场白后,池钰直接切入正题,将优化后的工作流程方案投影在屏幕上:“这是我结合部门现有工作情况,整理的优化流程。主要针对项目资料审批、部门分工这两块进行了调整,目的是提高工作效率,避免不必要的时间浪费。接下来我给大家详细讲解一下……”
      她的话音刚落,刘梅就突然打断了她,双手抱在胸前,语气带着明显的质疑:“池主管,我打断一下。你这个优化流程,是不是太理想化了?”
      会议室里瞬间安静下来,所有人的目光都集中在两人身上。池钰愣了一下,随即问道:“刘姐有什么具体的想法,可以说说看。”
      “就说这个项目资料审批简化吧。”刘梅站起身,走到屏幕前,指着其中一条流程,“你把三层审批简化成两层,看似提高了效率,但很容易出现审核漏洞。之前就是因为审批环节严格,才避免了好几次资料错误的情况。还有这个部门分工,你把几个核心工作都交给了新人,他们经验不足,能胜任吗?我觉得你这个流程太不切实际了,根本不符合部门的实际工作情况。”
      刘梅的话很直接,带着几分倚老卖老的强势,不少老员工纷纷点头附和:“是啊,池主管,刘姐说得有道理,之前的流程虽然慢了点,但胜在稳妥。”“新人确实经验不够,突然把核心工作交给他们,我们有点不放心。”
      池钰早就料到会有质疑,她没有慌乱,而是冷静地解释道:“刘姐担心的审核漏洞问题,我已经考虑到了。简化审批环节的同时,我会建立一个二次复核机制,由专人负责最终的审核把关,确保不会出现资料错误。至于分工问题,我并不是让新人独立负责核心工作,而是让他们在老员工的带领下逐步接手,这样既能培养新人,也能减轻老员工的负担。”
      她顿了顿,语气坚定了几分:“优化流程的目的是为了让工作更高效,更好地配合公司的发展节奏。我知道大家可能需要时间适应,但我希望大家能先尝试执行,后续如果发现问题,我们再及时调整。”
      “尝试?万一出了问题谁来负责?”刘梅不依不饶,语气带着挑衅,“池主管刚从助理岗位上来,可能对部门的具体工作还不够了解。我觉得这个流程还是再斟酌斟酌比较好,不要急于推行。”
      刘梅的话明显是在质疑池钰的能力,会议室里的氛围变得紧张起来。池钰深吸一口气,压下心里的火气,眼神平静地看着刘梅:“刘姐,我承认我之前的工作重心和部门统筹不同,但我已经花了很多时间了解部门的工作情况,这份流程方案也是结合实际制定的。作为部门主管,我会对这个流程负责到底。如果执行过程中出现问题,我会承担全部责任。”
      她的态度温和却坚定,没有因为刘梅的挑衅而失态。这让原本有些动摇的几个年轻员工暗暗点头,觉得这位新主管虽然年轻,但做事有章法、有担当。
      刘梅见池钰态度坚决,知道再争执下去也不会有结果,冷哼了一声,坐回了自己的位置:“既然池主管这么有信心,那我们就按你的要求试试。不过丑话说在前面,要是影响了工作进度,可别怪我们没提醒过你。”
      会议接下来的内容,刘梅都没再发言,只是低头摆弄着手机,脸色阴沉。其他几个和她关系不错的老员工也没了之前的积极性,要么低头不语,要么眼神游离。池钰看在眼里,心里清楚,这场流程优化的推行,绝不会一帆风顺。
      会议结束后,池钰将优化后的流程方案发到了部门群里,要求大家严格按照新流程执行,并明确了各岗位的职责和考核标准。她刚回到办公室,就收到了前台的通知,说星途科技的对接专员已经到了,正在会客室等她。
      池钰心里一凛,星途科技的对接工作,之前一直是赵梓晴负责,赵梓晴离职后,对方会派谁来对接?她整理了一下衣领,快步走向会客室。
      会客室里,一个穿着白色衬衫、黑色西装裤的女人正坐在沙发上,手里拿着一份文件翻看。女人约莫二十五六岁的年纪,眉眼精致,却带着一股生人勿近的冷意,周身气场很强。听到脚步声,她抬起头,目光锐利地看向池钰。
      “你好,我是池钰,陆氏集团行政运营部主管,负责与星途科技的对接工作。”池钰主动伸出手。
      “时砚,星途科技项目对接专员。”女人站起身,和她握了下手,力道不轻不重,眼神却带着审视,“之前的对接工作是你负责的?”
      “是的,之前是我作为助理协助对接,现在由我全面负责。”池钰点头回应。
      时砚没再多说,直接将手里的文件推到她面前,语气强势:“这是你上周提交的合作收尾对接方案,我看了,存在不少漏洞。比如这里的资料交接时间节点不明确,还有后续的款项结算流程也有问题,这样的方案根本无法推进工作。”
      池钰拿起文件,顺着时砚指的地方看去。她上周提交方案时,因为刚接手部门工作,又要准备优化流程,确实有些仓促,没想到会出现这么多问题。但时砚的语气太过直接,带着明显的指责,让她心里有些不舒服。
      “时小姐,这份方案确实有考虑不周的地方。”池钰没有否认,语气平和,“不过关于时间节点和结算流程,我有一些初步的想法,我们可以再沟通协商。”
      “沟通协商的前提是方案具备基本的可行性。”时砚打断她的话,语气不容置疑,“现在这份方案漏洞百出,没有协商的必要。我希望你能在明天下午五点前,重新提交一份完整、可行的对接方案。如果还是达不到要求,可能会影响后续的合作收尾进度,这个责任你承担得起吗?”
      时砚的话带着明显的压迫感,眼神里满是不耐。池钰握着文件的手指微微收紧,她能感受到对方的强势和不信任。但现在确实是自己的方案出了问题,她只能压下心里的不适,点了点头:“好,我会在明天下午五点前,重新提交一份合格的对接方案。”
      “最好如此。”时砚满意地点点头,拿起自己的包,“我还有其他工作要处理,就不耽误时间了。方案改好后,直接发我邮箱。”说完,转身就离开了会客室,没有丝毫停留。
      看着时砚离去的背影,池钰轻轻舒了口气。这位新的对接专员,比赵梓晴还要强势,以后的对接工作,怕是不会轻松。她回到办公室,将时砚指出的问题一一标注出来,然后开始重新梳理合作收尾的各项细节,准备修改方案。
      不知不觉间,窗外的天色渐渐暗了下来,公司里的员工陆续下班,办公区变得越来越安静。池钰专注地对着电脑修改方案,连陆则言发来消息都没注意到。
      直到手机铃声响起,她才回过神来。看到来电显示是“陆则言”,池钰心里一暖,按下了接听键:“喂,阿言。”
      “还在公司?”陆则言的声音温柔,带着一丝关切,“我看你部门的灯还亮着。”
      池钰抬头看向窗外,才发现已经天黑了。她揉了揉发酸的肩膀,笑着说:“嗯,还有点工作没做完。”
      “是新部门的工作,还是和星途科技的对接?”陆则言问道。他能猜到池钰刚上任,肯定会遇到不少麻烦。
      “都有一点。”池钰没有细说,不想让他担心,“对了,星途科技换了对接专员,叫时砚,刚才过来对接工作,指出我之前的方案有问题,让我明天重新提交。”
      电话那头沉默了几秒,陆则言的语气带着一丝心疼:“刚上任就这么多事,肯定累坏了吧?别忙了,我现在过去接你,带你去吃你最喜欢的那家糖醋排骨。”
      听到“糖醋排骨”,池钰的肚子确实饿了。但想到手里还没改完的方案,她只能无奈地拒绝:“不了,阿言。我得赶紧把方案改好,明天还要提交给时砚。你先去吃吧,不用等我。”
      “这么急?”陆则言皱了皱眉,“需要我帮忙吗?我可以让张助理过来帮你整理资料。”
      “不用了,这是我的工作,我想自己完成。”池钰语气坚定,“我能处理好的。”她不想刚上任就依赖陆则言的帮助,想靠自己的能力证明自己。
      陆则言听出了她的坚持,没有再强求,只是语气带着担忧:“那好吧,你注意休息,别太累了。要是遇到解决不了的问题,一定要告诉我。”
      “嗯,我知道了。”池钰应了一声,“不说了,我先忙工作了,晚点联系你。”
      “好。”
      挂了电话,池钰将手机放在一边,重新投入到方案修改中。她没有注意到,电话那头的陆则言,放下手机后,脸色有些凝重。他能察觉到池钰语气里的疲惫和紧绷,也知道她不想依赖自己,但他还是担心她会承受不住压力。
      陆则言原本想直接去找她,哪怕只是陪在她身边也好。但想到池钰的坚持,他又打消了这个念头。他不想让她觉得自己不信任她的能力,只能强压下心里的担忧,默默等着她忙完。
      而办公室里的池钰,根本没时间想太多。她一边对照着合作合同,梳理各项细节,一边修改方案里的漏洞,时不时还要查阅之前的对接记录。桌上的时钟滴答滴答地走着,不知不觉就到了晚上九点多。
      就在她专注修改方案时,部门的灯突然灭了一半。池钰抬头一看,发现刘姐带着几个老员工正准备下班。看到她还在办公室,刘姐只是冷冷地瞥了一眼,就径直走了出去,连一句关心的话都没有。
      池钰心里泛起一丝委屈,却也更加坚定了要做好工作的决心。她重新低下头,继续修改方案。窗外的夜色越来越浓,办公区里只剩下她一个人的身影,键盘敲击声在安静的空间里格外清晰。

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