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41、升级 能把这些事 ...
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从云杭回来的第二天,林知然约何芷晴吃午饭。
"说说吧,"何芷晴放下筷子,"云杭那边怎么样?"
林知然把这两天的经历详细讲了一遍。
参观了生产线,看了研发中心,了解了云望能源的背景和产品。
然后是重点:规模化方案。
"他的想法是标准化。"林知然说,"设备、流程、培训、内容,全部标准化,降低复制成本。"
"具体怎么做?"
"设备他们提供标准化的产品,批量生产成本会降低。流程参考石桥村的经验,做成SOP。培训做成线上课程,不用每次都派人驻场。内容跟志愿者合作,开发标准化的课程包。"
何芷晴听着,眉头微皱。
"想法是好的,但执行起来没那么简单。"
"哪里不简单?"
"每个学校情况不一样。"何芷晴说,"石桥村的经验不一定适用于所有地方。有的学校可能连村委会都没有,有的地方网络更差,有的老师更不会用设备。标准化是理想状态,现实是一地鸡毛。"
林知然点点头。
她知道何芷晴说的是实话。
标准化和个性化之间,永远有一个平衡点要找。
"所以我们需要做一个更详细的方案,"林知然说,"把可能遇到的问题都想清楚,每种情况怎么应对,都要有预案。"
"那得花不少时间。"
"沈总说不着急,让我们慢慢做。"
何芷晴想了想,点点头。
"行,那就做。"
接下来一周,林知然和何芷晴几乎天天加班。
白天处理日常工作,晚上做规模化方案。
林知然负责写方案框架和执行细节,何芷晴负责补充她对各个学校的了解。
两个人一边写,一边讨论。
"这个培训时长,三天够吗?"
"石桥村的王老师学了一周才会,三天太乐观了。"
"那改成五天?"
"五天可以,但要加远程支持,后续一个月内随时答疑。"
"行,我加上。"
类似的讨论,每天都有几十次。
有时候意见不一致,就争论,争完了再继续写。
到了周五,方案终于成型了。
林知然看着那份将近三十页的文档,长舒一口气。
"终于写完了。"
"写完了?"何芷晴凑过来看,"让我检查一下。"
她从头到尾看了一遍,改了几个错别字,调整了几处措辞。
"可以了,"她说,"发给沈总吧。"
方案发出去后,沈砚清那边沉默了好几天。
林知然有点忐忑,不知道是方案有问题,还是沈砚清在忙别的事。
第五天,沈砚清终于回复了。
"方案很详细,我需要拿去跟公司内部过一下。预算这个数字,不是我一个人能定的。"
林知然这才意识到,一百万不是小数目,即使是沈砚清,也需要走公司流程。
"好的,您慢慢来,不着急。"
又过了一周,沈砚清打来电话。
"林小姐,预算的事有进展了,跟你说一下。"
"您说。"
"我跟财务和几个董事沟通了好几轮,"沈砚清的声音听起来有点疲惫,"一百万的总预算批下来了,但执行方式需要调整。"
林知然有点意外。她以为家族企业老板说了算,没想到还要过董事会。
"我们公司几年前引入了外部投资人,有董事会,"像猜到她心里的疑惑,沈砚清解释道,"所以大额支出都要走流程,不是我一个人能定的。"
"怎么调整?"
"首先,设备成本这块,大概四十到五十万,不会直接打给你们。设备由我们公司采购和配送,走内部的研发测试费用。"
"研发测试?"
"对。储能设备在偏远地区学校的实际应用,对我们来说是很好的测试场景。收集的数据可以用于产品改进,也能放进我们的案例库里,对外推广的时候用得上。这笔钱从研发预算走,财务那边更容易过。小李会定期收集使用数据,每个季度出一份产品应用报告。"
林知然明白了。
这不是单纯的捐赠,是有商业价值的合作。
"那剩下的五十多万呢?"
"剩下的是培训、课程开发、志愿者、项目运营这些软性成本。这部分走CSR预算,分三批划拨。"他顿了顿,"今年的CSR预算本来就要重新规划,我把教育公益定为重点方向,这个项目正好作为标杆案例。"
"三批?"
"对。第一批二十万,项目启动后打,用于前期的培训和课程研发。第二批二十万,设备安装完成后打,用于志愿者招募和项目运营。第三批二十万,全部学校上线后打,作为后期维护成本。"
沈砚清顿了顿,继续说:"这样分批划拨,财务那边也好做账,每一笔都有对应的节点和产出。"
林知然拿着笔,把这些条款一条一条记下来。
"明白了。设备走研发,现金走CSR,分三期划拨,每期二十万。"
"对。还有一点,"沈砚清说,"设备虽然是我们公司的产品为主,但如果有些配件我们不生产,比如大屏、摄像头这些,可以外采。采购清单你们提,我们来买,走统一的研发测试预算。"
"好。"
"这个方案你们能接受吗?"
林知然想了想。
分批划拨意味着资金不会一次性到位,执行节奏要控制好。
但换个角度想,这样的合作方式更规范,也更可持续。
"可以接受。"她说。
"那就这么定。"沈砚清说,"具体的合作协议,我让法务起草,下周发给你们看。"
"好,谢谢沈总。"
"不用谢,有问题随时沟通。"
挂了电话,林知然坐在椅子上,想了想刚才的对话。
方案发出去到现在,整整两周。
沈砚清说"跟财务和几个董事沟通了好几轮",说得很轻描淡写。但林知然做了那么多年,太清楚这种话背后意味着什么。
一百万不是小数目。就算是他们这种规模的公司,也不可能随便批。
设备走研发测试费,要说服财务这是产品应用场景;CSR定为教育公益重点方向,要说服董事会这是ESG战略的一部分。每一笔钱都要有出处,每一个理由都要站得住脚。
沈砚清不会说自己争取得辛苦,但她听得出来。
能把这些事情理顺,本身就不容易。
何芷晴从外面回来,看到她发呆,问:"怎么了?"
"沈总那边有消息了。"
"批了?"
"批了,但方式有调整。"
林知然把刚才的内容跟何芷晴说了一遍。
设备走研发,现金走CSR,分三批划拨。
何芷晴听完,点点头。
"这样更规范。分批划拨也好,省得我们一次性拿一大笔钱,压力太大。"
"我也这么想。"
"那就开始干吧?"
"开始干。"
接下来的日子,星火进入了紧张的筹备阶段。
第一批二十万到账后,何芷晴开始联系学校,筛选第一批试点。
林知然负责对接沈砚清那边,协调设备采购和配送。
阿文负责志愿者招募和培训。
小林负责课程内容开发。
每个人都有自己的任务,每天都在忙。
但那种忙,跟以前不一样。
以前是"勉强维持"的忙,忙着让星火活下去。
现在是"向前走"的忙,忙着让星火变得更好。
林知然每天晚上回到家,累得倒头就睡。
但睡前总会想,明天还有什么事要做。
然后带着一点期待,闭上眼睛。
设备的采购清单很快定下来了。
储能电源、太阳能板是云望能源的产品,占了大头。
大屏电视、摄像头、麦克风、网络路由器这些,从市场上采购。
沈砚清那边统一下单,发货到各个学校所在的县城,再由当地的人送到村里。
"设备这周开始发货,"小李发来消息,"第一批五所学校的,下周应该能到。"
"好,我跟芷晴说一声,让她通知学校准备接收。"
"收到。"
一个月后,第一批五所学校的设备全部安装完成。
沈砚清那边验收通过后,第二批二十万打了过来。
何芷晴看着账户余额,笑了。
"知然,钱到了。"
"看到了。"
"第一次觉得做公益这么有底气。"何芷晴说,"以前都是东拼西凑,现在终于有稳定的资金来源了。"
"别高兴太早,"林知然说,"钱到了,事情也更多了。"
"我知道。"何芷晴收起笑容,"下一步是志愿者上岗和第一轮课程上线。阿文那边准备得怎么样了?"
"差不多了,这周末第一批志愿者培训。"
"那就抓紧。"
两个月后,第一批五所学校全部上线。
每周两次线上课,志愿者轮班,课程按计划推进。
何芷晴每周都会做一份简报,同步给沈砚清那边。
进度、数据、问题、解决方案,一目了然。
沈砚清的反馈很简洁,但能看出来他认真看了。
"第三所学校的网络问题,解决了吗?"
"解决了,跟村委会协调了一条专线。"
"好。"
"第二批五所学校什么时候启动?"
"设备下周到,预计月底前完成安装。"
"收到。"
林知然看着这些对话记录,心里有一种踏实的感觉。
这种合作方式,挺好的。
不是那种"给了钱就不管"的甲方,是那种"一直在关注、随时能沟通"的合作伙伴。
三个月后,二十所学校全部上线。
沈砚清那边验收通过,第三批二十万打了过来。
林知然看着账户里的余额,想起几个月前的那通电话。
沈砚清说"跟财务和几个董事沟通了好几轮",语气平淡,像是在说一件很普通的事。
但她知道不普通。
一百万,分三批划拨,设备走研发,现金走CSR,每一笔都有出处,每一个环节都经得起审计。
能把这件事做成,背后是无数次的沟通、解释、说服。
现在,这一百万变成了二十所学校的线上课程,变成了几百个孩子的学习机会,变成了几十个志愿者的参与体验。
这就是回报。
也许不是财务报表上的数字,但是实实在在的改变。